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Stato di avanzamento dei trattamenti dei pazienti: sei sicuro di avere tutto sotto controllo?

Una regola d’oro per ogni studio dentistico: il paziente non dovrebbe mai uscire senza un appuntamento fissato, anche se è a distanza di un anno e anche se dice: "Non so dove sarò in quella data."

 Ma cosa succede quando questo non avviene? Quando un paziente esce dallo studio senza un appuntamento, hai davvero sotto controllo lo stato di avanzamento dei suoi trattamenti?

È facile avere chiaro il quadro clinico di un paziente quando è seduto in poltrona: consulti la sua cartella tramite software gestionale (o cartaceo, anche se speriamo non sia il tuo caso) e, magari, scambi due parole con lui.

Ma cosa succede se allarghiamo lo sguardo? Hai una visione d'insieme sulle migliaia di nominativi nel tuo archivio? Sei in grado di sapere, con un colpo d’occhio, quanti pazienti:

  • Non si fanno vedere da anni?
  • Stanno seguendo un trattamento ma non hanno un prossimo appuntamento in agenda per proseguire?

Se non sai rispondere con certezza a queste domande, non sei il solo.

 Monitorare lo stato di avanzamento dei trattamenti significa proprio questo: avere il pieno controllo su appuntamenti da fissare, trattamenti in corso e terapie concluse.

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Monitoraggio della Situazione Debitoria dei Pazienti: Evitare Debitori e Intervenire in Modo Efficace

La gestione delle finanze è un aspetto cruciale per qualsiasi studio dentistico.

 Tra le molte sfide, monitorare la situazione debitoria dei pazienti è fondamentale per garantire la stabilità finanziaria dello studio e per prevenire situazioni di insolvenza dei pazienti.

Ma per capire come gestire le situazioni debitorie dei pazienti occorre, innanzitutto, conoscere cosa significa essere debitore oggi.

Forse ti starai chiedendo: “perché oggi?”

 Semplicemente perché, come ben saprai, il lavoro negli studi dentistici è cambiato moltissimo rispetto a 30 o 40 anni fa, e non solo in termini di tecnologie, terapie o procedure.

Rispetto agli anni ’80 o ’90, infatti, anche i margini di guadagno si sono ridimensionati, ma… Al ribasso! Questo impone maggiore scrupolosità, soprattutto riguardo al pagamento delle prestazioni erogate.

Ecco, allora, che debitore non è soltanto il paziente che ha terminato il trattamento e non ha ancora versato il saldo, ma anche quello che si trova in fase di cura senza aver versato un anticipo o comunque con un debito già sulle spalle.

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Diario Clinico Avanzato: Il Segreto per una Gestione Interna Super Puntuale

Gestire uno studio dentistico in modo efficiente richiede strumenti avanzati per garantire organizzazione e precisione.

Uno di questi strumenti è il diario clinico avanzato, un elemento fondamentale per tracciare in modo dettagliato i percorsi di trattamento e cura dei pazienti.

Introduzione: perché serve un diario clinico avanzato?

Immagina di essere un paziente che affronta una prima visita odontoiatrica. Ti vengono diagnosticati diversi problemi e viene elaborato un piano di trattamento con un preventivo dettagliato

Il passo successivo è mettere in ordine cronologico le prestazioni da eseguire e definire i ruoli: chi all’interno dello staff dello studio fa cosa e quando.

 Mentre molti dentisti ancora oggi gestiscono questa pianificazione “alla vecchia maniera”, mentalmente o, nei casi migliori, su carta, negli studi più strutturati è indispensabile affidarsi a un sistema organizzato.

Questo perché, con diversi operatori coinvolti, un diario clinico avanzato, digitale, funge da regia, e dirige in modo chiaro e puntuale tutte le fasi del piano terapeutico.

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